通用運費網(wǎng)貨代人運價(jià)系統快速操作指南 （業(yè)務(wù)員）

UpdateTime：2021/12/7 15:24:56

通用運費網(wǎng)貨代人運價(jià)系統快速操作指南 （業(yè)務(wù)員）

通用運費網(wǎng)在物流貨代界多年，有豐富的物流貨代應用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的沉淀和積累，通用運費網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈，從您的公司官網(wǎng)、運價(jià)流轉線(xiàn)上訂艙、人脈輸送、貨主引流系統，軟件一應俱全，還可以分為量身定制類(lèi)、獨立安裝類(lèi)和注冊就可以使用的SAAS結構的三大類(lèi)，同時(shí)可以兼容手機、PC電腦和微信小程序使用，另外，我們還可以提供對您的公司公眾號優(yōu)化和公司宣傳視頻制作等相關(guān)服務(wù)。

下面，介紹我們的主要產(chǎn)品獨立安裝類(lèi)“貨代人”運價(jià)系統-業(yè)務(wù)員的快速入門(mén)操作方法。

貨代人（貨代云）體驗版后臺登陸域名：http://hql.huodai.ren/system

（如果您公司已經(jīng)安裝了系統，請用：你公司網(wǎng)址/system 來(lái)登陸）

內容摘要

一、系統的獨有“特點(diǎn)”，切記，不然會(huì )后悔！

• 1、使用什么瀏覽器和終端操作
• 2、不選等于全選
• 3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的

二、業(yè)務(wù)指引

• 業(yè)務(wù)權限
• 流程概述 （運價(jià)流轉原理看右圖）

三、登錄

四、界面說(shuō)明

  4.1  首頁(yè)

  4.2  工作區

  4.3  左側菜單 說(shuō)明

• 我的運價(jià)
• 我的客戶(hù)
• 我的留言.
• 已發(fā)客戶(hù)運價(jià)
• 個(gè)人信息

  4.4  功能操作按鈕 說(shuō)明

• 發(fā)送運價(jià)到客戶(hù) （按鈕）
• 導出EXCEL （按鈕）
• 高級搜索 （按鈕）
• 清除搜索條件 （按鈕）
• 刷新 （圖標）
• 數據列的顯示 （圖標）

五、數據字段說(shuō)明(運價(jià)信息)

  5.1  航線(xiàn)

  5.2  附加費

• 文本型
• 計算型 （附加費模板）

  5.3  航線(xiàn)代碼

  5.4  碼頭

• 附加費說(shuō)明

  5.5  船公司

  5.6  備注

  5.7  內部備注

六、如何看價(jià)格？

  6.1  查看運價(jià)詳情

  6.2  含駁船費的運價(jià)和基本港運價(jià)如何區分？

  6.3  屏幕不夠大，怎么能看更多的數據？

• 1、只要顯示自己必須要看的列
• 2、隱藏左側的菜單 或 設置每頁(yè)顯示的運價(jià)數量
• 3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會(huì )切換到全屏狀態(tài)，再按F11會(huì )還原。

  6.4  運價(jià)如何排序？

  6.5  如何搜索運價(jià)？

• 快速搜索
• 高級搜索

  6.6  運價(jià)搜索不到的幾種原因

• 1、商務(wù)錄入的價(jià)格和系統基礎港口數據（用于支持下拉搜索）不符，造成運價(jià)搜索不到
• 2、忘記清除搜索條件了
• 3、你在看價(jià)格的1分鐘后商務(wù)更新了報價(jià)，沒(méi)看到，我怎么知道他更新了價(jià)格？

七、如何發(fā)運價(jià)給客戶(hù)

  7.1  你可能會(huì )擔心的問(wèn)題

• 1、過(guò)了一段時(shí)間以后，我想看看以前發(fā)給客戶(hù)的記錄怎么辦？
• 2、運價(jià)過(guò)期怎么處理？
• 3、為什么上午有看到一條報價(jià)，下午就沒(méi)了？

八、客戶(hù)管理

九、業(yè)務(wù)“發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站”. 

十、報價(jià)單

    功能說(shuō)明

• 發(fā)報價(jià)單給客戶(hù)
• 如何讓客戶(hù)看報價(jià)單？
• 客戶(hù)看到報價(jià)單覺(jué)得價(jià)格要調整怎么辦？
• 報價(jià)單生成：對于客戶(hù)的其他用途

十一、其他問(wèn)題

• 我想查詢(xún)集裝箱跟蹤數據和空運單號去哪里查？
• 客戶(hù)是哪里來(lái)的？

十二、基礎信息（常用工具）

一、系統的獨有“特點(diǎn)”，切記，不然會(huì )后悔！

1、使用什么瀏覽器和終端操作

PC支持GOOGLE CHROME （優(yōu)先）, FIREFOX, 蘋(píng)果SARFA、360瀏覽器（XP系統優(yōu)先）、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機、微信（需鏈接）上各類(lèi)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)。綁定微信的話(huà)可以支持手機及微信用戶(hù)免登錄。

20分鐘內不做操作，會(huì )自動(dòng)退出。

2、不選等于全選

任何的運價(jià)刪除、導出，如果你在左邊不做任何勾選，是針對當前的所有數據或者是搜索結果全選。例如你在搜索里輸入EMC，你選擇刪除運價(jià)或者編輯，發(fā)布運價(jià)或者導出EXCEL，就是對搜索結果的操作。如果點(diǎn)了表頭左邊的全選，則是對第一頁(yè)的選擇。勾選個(gè)別運價(jià)，就是對個(gè)別運價(jià)的操作。

3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的

右側的搜索條件只要你不清除，你不換電腦，半年內都會(huì )記錄下來(lái)，所以用完一定要清空，不然你就找不到你要的運價(jià)

二、業(yè)務(wù)指引

業(yè)務(wù)權限

• 查看、搜索商務(wù)發(fā)布的海運 （包括附加費）、空運運價(jià)
• 可以按條件檢索運價(jià)或全部運價(jià)發(fā)送給自己的客戶(hù)（貨主或同行）
• 可以將運價(jià)導出EXCEL
• 基礎信息（工具）里查詢(xún)港口、機場(chǎng)、航空公司、船公司資料、集裝箱跟蹤、空運單號跟蹤
• 發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站 （需分配設置權限）

流程概述 （運價(jià)流轉原理看上圖）

1.   登錄

2.   查看和搜索相應運價(jià)

3.   發(fā)運價(jià)給客戶(hù)

以下說(shuō)明以海運界面操作，空運操作是一樣的。

三、登錄

訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)址是 http://www.awstrans.com/system 在此輸入用戶(hù)名和密碼。沒(méi)有賬號或權限不足、忘記用戶(hù)名或密碼的請聯(lián)系公司網(wǎng)管。

四、界面說(shuō)明

4.1 首頁(yè)

4.2 工作區

4.3 左側菜單 說(shuō)明

個(gè)人中心菜單下面包括：

我的運價(jià)

商務(wù)發(fā)布的最新海運和空運價(jià)格都在這里，可點(diǎn)擊查看。

我的客戶(hù)

公司分配給我（業(yè)務(wù)）的客戶(hù)，可以定期發(fā)運價(jià)給客戶(hù)，可查看和補充客戶(hù)資料

我的留言

發(fā)運價(jià)給客戶(hù)后，客戶(hù)可以看到運價(jià)的負責人是你，他可以直接在線(xiàn)留言給你

已發(fā)客戶(hù)運價(jià)

當前登錄賬號發(fā)運價(jià)給客戶(hù)的歷史記錄

個(gè)人信息

• 修改自己的聯(lián)系信息
• 基礎信息菜單包括：航線(xiàn)、港口、國家地區、機場(chǎng)、船公司、航空公司數據

4.4 功能操作按鈕 說(shuō)明

發(fā)送運價(jià)到客戶(hù) （按鈕）

勾選相應的運價(jià)，就可以發(fā)送給自己的客戶(hù)。

導出EXCEL （按鈕）

當當前頁(yè)面的運價(jià)結果導出EXCEL，可以導出整張EXCEL表，也可以按搜索條件導出EXCEL

高級搜索 （按鈕）

多條件檢索運價(jià)

清除搜索條件 （按鈕）

一鍵清空高級搜索里的搜索條件

刷新 （圖標）

刷新當前頁(yè)面

數據列的顯示 （圖標）

考慮到每個(gè)用戶(hù)角色需要查看的運價(jià)信息和屏幕大小，

可勾選設置運價(jià)表需要顯示哪些數據列

五、數據字段說(shuō)明(運價(jià)信息)

5.1 航線(xiàn)

航線(xiàn)準確來(lái)說(shuō)對業(yè)務(wù)沒(méi)什么實(shí)際用途，最大的用途就是為了方便商務(wù)按航線(xiàn)的條件關(guān)聯(lián)設置附加費模板

5.2 附加費

附加費分為2種，文本型和計算型（附加費模板）

文本型

不計算，像備注一樣顯示 （參看下面左右2圖，左圖是EXCEL文件里的效果，右圖則是界面呈現的效果）-目前這種方法建議不用。

                      EXCEL文件的數據                                                                              界面顯示效果，為藍色感嘆號

計算型 （附加費模板）

帶“$”符號，意思是關(guān)聯(lián)了附加費模板，點(diǎn)擊后可以看到附加費明細

5.3 航線(xiàn)代碼

船公司航線(xiàn)代碼

5.4 碼頭

港口碼頭說(shuō)明

附加費說(shuō)明：只針對有附加費模板的運價(jià)才會(huì )顯示，對于文本型附加費無(wú)效

5.5 船公司

寫(xiě)法建議和基礎信息的船公司數據相符，例如商務(wù)必須錄入MAERSK，而不是MSK，如果覺(jué)得不合意，可以讓維護人員去基礎信息里修改船公司叫法。

5.6 備注

這個(gè)備注客戶(hù)（貨主）和業(yè)務(wù)（公司員工）都可以看到

5.7 內部備注

只給公司內部全體員工看的

六、如何看價(jià)格？

帶星號的運價(jià)是推薦運價(jià)

6.1  查看運價(jià)詳情

1、其他的附加信息可以點(diǎn)擊最左邊“詳情”進(jìn)一步查看。

2、右側滾動(dòng)條或者鼠標滾輪下滾，可以看到更多的運價(jià)詳情（如下圖）

6.2 含駁船費的運價(jià)和基本港運價(jià)如何區分？

1、包含駁船費的報價(jià)；2、未包含駁船費的報價(jià) （按鈕只有詳情）

點(diǎn)開(kāi)“駁船費明細”， 就可以看到后半段駁船明細。

6.3 屏幕不夠大，怎么能看更多的數據？

有幾種方法可以進(jìn)行優(yōu)化：

1、只要顯示自己必須要看的列

不要非常重要的數據列勾選掉就可以了。只要不更換電腦，勾選的顯示效果會(huì )一直保留。

2、隱藏左側的菜單 或 設置每頁(yè)顯示的運價(jià)數量

每頁(yè)的底部可設置一頁(yè)顯示多少條運價(jià)記錄，為了方便小 屏幕用戶(hù)（1024 * 768）不用下拉, 我們增加了一頁(yè)設置 6條的運價(jià)選項，下次選了6之后，以后登錄進(jìn)來(lái)，默認 就是6條一頁(yè)。由于涉及到翻頁(yè)的內容比較多，所以請 在相應的頁(yè)面順數選一下就好。

3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會(huì )切換到全屏狀態(tài)，再按F11會(huì )還原。

6.4 運價(jià)如何排序？

運價(jià)默認是按創(chuàng )建時(shí)間排序的，可以點(diǎn)擊表頭的相應字段按數字大小或字母正序或倒序。例如下圖：點(diǎn)擊之后，箭頭變色了，說(shuō)明排序生效。

6.5 如何搜索運價(jià)？

搜索分為快速搜索和高級搜索。

快速搜索

特點(diǎn)：輸入任意字符會(huì )進(jìn)行自動(dòng)匹配，

輸入字符越多越準確；最后一次搜索 條件會(huì )自動(dòng)保存，除非自行刪除。

搜索字段：快速搜索是根據運價(jià) 表里的字符進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索的。范圍包括

起運港、目的港、中轉港、船公司、 發(fā)布人、代理公司

要點(diǎn)：輸入后，需要清空搜索記錄，

不然會(huì )影響后續的搜索結果；例如右圖 的“DA”，如果你不刪除，則下次登錄 還是會(huì )保留這樣的狀態(tài)。

高級搜索

特點(diǎn)：多條件（字段）搜索；

生效日和失效日：可以按照范圍搜索 或精確搜索，便于快速定位運價(jià)。

要點(diǎn)： 起運港、目的港、中轉港、船公司、 航空公司的下拉數據是基于 “基礎數據”顯示的。 前提是必須保證商務(wù)錄入 的運價(jià)和基礎港口數據是吻合的。 不然會(huì )出現找不到的情況。

每次搜索完出結果后，如果無(wú)需再 次修改搜索條件，可以點(diǎn)  “清除搜索條件”，顯示全部運價(jià)。 ( 參看下圖 )

6.6 運價(jià)搜索不到的幾種原因

1、商務(wù)錄入的價(jià)格和系統基礎港口數據（用于支持下拉搜索）不符，造成運價(jià)搜索不到

在搜索里，下拉搜索（港口和船公司，航空公司）使用的數據是“基礎信息”里的 例如商務(wù)錄的港口是HONGKONG，港口基礎數據寫(xiě)的是 HONG KONG，所以點(diǎn)下拉就無(wú)法搜索到；基礎數據無(wú)此港口或機場(chǎng)數據，則需要去補充； 港口基礎數據有多種叫法，下拉點(diǎn)錯港口名稱(chēng)（下圖）造成搜索不到。

解決辦法 

A：公司內部商務(wù)統一港口和船公司（航空）寫(xiě)法，將港口基礎數據整理一下，刪除和修改必要的數據，保證商務(wù)錄的運價(jià)里港口和船公司和基礎數據里保持一致。 

B:  數據沒(méi)整理好前，如果找不到，就不要點(diǎn)下拉。如果你了解公司商務(wù)的書(shū)寫(xiě)習慣：1、輸入HONGKONG，不點(diǎn)下拉；直接點(diǎn)目的港就可以搜索（下右圖）。

2、忘記清除搜索條件了

忘記清理高級搜索或者是快速搜索的搜索條件，影響到后續的搜索了。高級搜索和快速搜索是可以同時(shí)生效的。

3、你在看價(jià)格的1分鐘后商務(wù)更新了報價(jià)，沒(méi)看到，我怎么知道他更新了價(jià)格？

每次你進(jìn)入系統的時(shí)候，所讀取的價(jià)格就是最新的價(jià)格，但是就是你在看價(jià)格的時(shí)候，商務(wù)在1分鐘后更新了價(jià)格，因為你沒(méi)有做任何操作，所以頁(yè)面并沒(méi)有刷新到最新的運價(jià)。

右上角的數字提醒，就是告訴商務(wù)在你工作的 時(shí)候更新的價(jià)格，點(diǎn)開(kāi)后點(diǎn)“我的運價(jià)”就會(huì ) 刷新頁(yè)面。 此運價(jià)更新?tīng)顟B(tài)圖標每三分鐘自動(dòng)更新一次。

看到圖標后，也可以點(diǎn)擊（如下圖）刷新的“圖標”

七、如何發(fā)運價(jià)給客戶(hù)

1、找出要發(fā)的運價(jià)：可以通過(guò)條件搜索出要給客戶(hù)的運價(jià), 以海運為例：

找出 目的港VARNA，船公司是MAERSK的報價(jià)

2、我們看到找到了12條記錄，有2頁(yè)記錄，如果你要把這2頁(yè)運價(jià)都發(fā)給客戶(hù)，按照我們之前說(shuō)的原則：“不勾選等于選擇所有運價(jià)”，直接點(diǎn) “發(fā)送運價(jià)到客戶(hù)”。

3、加價(jià)發(fā)送 發(fā)報價(jià)的時(shí)候，默認是不加價(jià)（原價(jià)發(fā)出），也可以根據需要按增量和按百分比加價(jià)發(fā)出，增量方式里，如果輸入的價(jià)格是負數，例如-100，就是在原價(jià)上減少100發(fā)出。 加好價(jià)格后，就可以勾選要發(fā)送的客戶(hù)了，如果什么客戶(hù)都不勾選，則是給自己所有的客戶(hù)群發(fā)。

你可能會(huì )擔心的問(wèn)題

1、過(guò)了一段時(shí)間以后，我想看看以前發(fā)給客戶(hù)的記錄怎么辦？

點(diǎn) “已發(fā)送客戶(hù)運價(jià)” ，根據發(fā)送日期和發(fā)送人查看發(fā)送運價(jià)的詳情。

2、運價(jià)過(guò)期怎么處理？

運價(jià)只要是在有效期內（失效日期之前），客戶(hù)和你都可以看到。過(guò)期的話(huà)，運價(jià)會(huì )自動(dòng)消失，所以無(wú)需做任何處理。

3、為什么上午有看到一條報價(jià)，下午就沒(méi)了？

商務(wù)如果發(fā)送了錯誤的報價(jià)，他可以有權利刪除和修改，當他刪除運價(jià)的時(shí)候，你和客戶(hù)看到的（當前）運價(jià)也會(huì )被刪除。

八、客戶(hù)管理

可以查看和補充客戶(hù)資料?？蛻?hù)如果手機發(fā)生變化，只有他自己能修改。

九、業(yè)務(wù)“發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站”

1、這個(gè)首先需要公司管理員安排，你必須具備“發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站”的權限。有了這個(gè)權限，運價(jià)界面會(huì )多了一個(gè)按鈕 “發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站”。

2、操作流程和發(fā)運價(jià)給客戶(hù)一樣，首先按條件篩選出來(lái)價(jià)格或者什么都不選（等于全選所有運價(jià)），設置加價(jià)模式，按百分比也可以。

3、最終運價(jià)會(huì )發(fā)布到 http://www.suncolog.cn/ 的“運價(jià)查詢(xún)”欄目里

十、報價(jià)單

功能說(shuō)明

報價(jià)單是一個(gè)針對業(yè)務(wù)員使用的工具，報價(jià)單支持PC展示和手機端顯示。 可以勾選單條運價(jià)，生成報價(jià)單( 所有費用計算好 )，發(fā)給已分配客戶(hù)或不存在系統內的客戶(hù)，報價(jià)單可打印、生成PDF（郵件）、生成網(wǎng)址、二維碼（手機QQ或微信傳播）。

如果運價(jià)發(fā)給客戶(hù)或網(wǎng)站前臺，客戶(hù)或游客可自行下載報價(jià)單。

發(fā)報價(jià)單給客戶(hù)

“詢(xún)價(jià)客戶(hù)”可以選擇下拉列表里的客戶(hù)（通常是公司分配的或者是之前有發(fā)過(guò)的），也可以直接在輸入框里錄入系統里沒(méi)有的客戶(hù)。

其他的字段都是非必填，當然如果給客戶(hù)報價(jià)，建議標準一些，填好相應的信息。建議“貨物量”最好輸入柜量。

因為勾選的運價(jià)是原始價(jià)，所以發(fā)給客戶(hù)需要加價(jià)。先點(diǎn)“更新運價(jià)”按鈕，然后，按提示，最后點(diǎn)“保存”完成。

另外，商務(wù)如果提供的報價(jià)如果包含附加費（模板），可以修改每個(gè)附加費的收費標準。

如果你還想對客戶(hù)加額外的附加費（本地費），也可以自行添加。針對特定的航線(xiàn)，也可以自行定義目的港收費。

可以在商務(wù)寫(xiě)的運價(jià)備注的基礎上，填寫(xiě)額外的備注，然后點(diǎn)保存即可。

成功之后，會(huì )在“我的報價(jià)單”存在。下圖中無(wú)鏈接客戶(hù)（王二），就是自己加的，不在系統內存在的客戶(hù)。有鏈接的客戶(hù)則可以在前臺里的

如何讓客戶(hù)看報價(jià)單？

可以直接打印 下載PDF，發(fā)郵件或QQ給客戶(hù) 復制鏈接，通過(guò)手機或PC發(fā)給客戶(hù) 生成二維碼，通過(guò)手機或QQ給客戶(hù)

有鏈接的客戶(hù)（系統內你負責的客戶(hù)）則可以在前臺的“報價(jià)單”里看到。

客戶(hù)看到報價(jià)單覺(jué)得價(jià)格要調整怎么辦？

我們生成的報價(jià)單，是可以修改的，修改好后，客戶(hù)還是可以再次查看，網(wǎng)址是不變的。

報價(jià)單生成：對于客戶(hù)的其他用途

客戶(hù)收到報價(jià)后可以自行生成報價(jià)單。

可以將費用轉換為單一幣種，點(diǎn) “生成報價(jià)單”。

最終客戶(hù)可自己對運價(jià)進(jìn)行操作： 打印、下載PDF或生成二維碼

十一、其他問(wèn)題

我想查詢(xún)集裝箱跟蹤數據和空運單號去哪里查？

查詢(xún)網(wǎng)址是：http://www.awstrans.com/tools/aircargo.html

客戶(hù)是哪里來(lái)的？

客戶(hù)是由公司管理員負責分配給你的，也可以自己新增添加。

十二、基礎信息（常用工具）

可查詢(xún)港口、機場(chǎng)、航空公司、船公司、國家代碼、公司匯率。

長(cháng)按關(guān)注小程序

產(chǎn)品樣板：http://www.awstrans.com/

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1，共享通小程序：https://share.ufsoo.com/

2，通用物流通登陸：https://uim.ufsoo.com/

3，貨代人UFMS：https://www.huodai.ren/

咨詢(xún)電話(huà)：+86-13316986338

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